Bases de dados

Para compreender o conceito de bases de dados documentais iniciaremos por um conceito global, posteriormente direcionando para as tipologias que formam as bases de dados documentais.

Bases de dados são um conjunto de informações estruturadas em registros e armazenada em suportes eletrônicos legíveis por computador. Cada registro constitui uma unidade autônoma de informação que pode ser estruturada em diferentes campos ou tipos de dados que são coletados nas bases de dados. É criada e mantida de forma contínua, com o objetivo de resolver necessidades de informação de uma biblioteca, uma organização ou demanda social específica.

Modelos de bases de dados

Existem diversos modelos de bases de dados (relacionais, orientados a objetos, em rede, documentais, hierárquicas, etc). Os modelos mais utilizados atualmente e os que mais nos interessam desde o ponto de vista da gestão da informação sejam:

Bases de Dados Relacionais: os dados são armazenados seguindo um modelo que contem os seguintes elementos:

Entidades: unidade de dados em relação com um conjunto de atributos;

Relação: coleção de objetos que tem em comum um conjunto de características;

Características: atributo que define uma entidade e que tem um domínio no qual toma seus valores;

Domínio: conjunto de valores que pode tomar um atributo em uma relação.

Exemplo:

Na FURG, as entidades são as disciplinas e os alunos.

A disciplina apresenta as seguintes características:

Código

·         Nome disciplina

·         Número de créditos

Em aluno temos as seguintes características

·         Nome aluno

·         Código das disciplinas (realizadas)

A relação entre aluno e disciplina apresenta a seguinte característica em comum:

Disciplinas cursadas pelo aluno (dentro do domínio de disciplinas ofertadas pela FURG)

Bases de Dados Documentais: contem um conjunto de registros, cada registro se corresponde com um documento, seja este de qualquer tipo: uma publicação impressa, um documento audiovisual, gráfico ou sonoro, um documento de arquivo, um documento eletrônico, etc.

Categorias de bases de dados documentais

As bases de dados documentais podem incluir ou não o conteúdo completo dos documentos que descrevem. Portanto, temos duas categorias:

Banco de dados documentais referenciais: seus registros não contem o texto original, somente a informação fundamental para descrever e permitir a localização de documentos impressos, sonoros, iconográficos, audiovisuais ou eletrônico. Nestes sistemas de informação somente é possível obter referenciais sobre documentos possíveis de localizar posteriormente em outro serviço (arquivo, biblioteca, hemeroteca) ou solicitar um serviço de fornecimento de documentos.

Banco de dados documentais de texto completo: seus registros contem os próprios documentos em formato eletrônico. Estas bases de dados podem incorporar campos que contem a informação documental para facilitar dia descrição e recuperação. Nestes sistemas as operações de busca (que pode incluir a totalidade do texto) e a consulta do documento final se realizam sem sair do próprio sistema de informação.